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プライバシーポリシー

円命堂 倉敷店(以下、「当社」といいます)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます)におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(個人情報の定義)

「個人情報」とは、個人情報保護法に定められた「個人情報」を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述により特定の個人を識別できる情報、または容貌・指紋・声紋・健康保険証の保険者番号など、単体で個人を識別できる情報(個人識別情報)を含みます。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、ユーザーが本サービスを利用する際に、氏名、連絡先、住所などの個人情報を適正な手段により収集します。

第3条(個人情報の利用目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

本サービスの提供および運営のため

お問い合わせへの回答(本人確認を含む)

サービスの新機能・更新情報・キャンペーン等の案内メールの送付のため

メンテナンスや重要なお知らせなど必要な連絡のため

利用規約違反や不正利用を行うユーザーの特定、および利用拒否のため

登録情報の閲覧・変更・削除、利用状況の照会のため

有料サービス利用時の料金請求のため

上記利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)

当社は、変更前の目的と合理的な関連性を有する場合に限り、個人情報の利用目的を変更することができます。
変更後の利用目的は、当社所定の方法によりユーザーへ通知またはウェブサイト上で公表します。

第5条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。

人の生命・身体・財産保護のために必要で、本⼈の同意が困難な場合

公衆衛生の向上や児童の健全育成のため特に必要で、本⼈の同意が困難な場合

国の機関等が法令に基づく事務を遂行するため協力が必要で、本⼈の同意があると支障がある場合

以下の事項を事前に公表し、個人情報保護委員会に届出をした場合
・第三者提供を含む利用目的
・提供されるデータ項目
・提供手段・方法
・提供停止の求めに応じる旨

以下の場合は、第三者提供に該当しません。

利用目的達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

事業承継に伴い個人情報が提供される場合

共同利用について事前に本人へ通知または容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示)

ユーザー本人から個人情報の開示を求められた場合、遅滞なく開示します。ただし、以下に該当する場合、全部または⼀部を開示しないことがあります。

本人または第三者の生命・身体・財産等を害するおそれがある場合

当社の業務遂行に著しい支障が生じるおそれがある場合

法令に違反する場合

※開示請求には 1 件あたり 1,000 円の手数料を申し受けます。
※履歴情報・特性情報など個人情報以外は開示対象外です。

第7条(個人情報の訂正等)

ユーザーは、当社保有の個人情報に誤りがある場合、当社所定の手続きにより訂正・追加・削除(以下「訂正等」)を請求できます。
当社は、請求が必要と認められる場合、遅滞なく訂正等を行い、結果を通知します。

第8条(利用停止等)

ユーザー本人から、

利用目的を超えた取扱い

不正取得
を理由として利用停止・消去(以下「利用停止等」)を求められた場合、当社は遅滞なく調査を行います。
請求が妥当と判断した場合は、速やかに利用停止等を行い、結果を通知します。

ただし、利用停止等が困難で多額の費用を要する場合には、ユーザーの権利利益を保護するための代替措置を講じます。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令に特別の定めがある場合を除き、ユーザーへの通知なく変更することができます。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト掲載時点より効力を持ちます。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

住所:712-8053 倉敷市呼松1丁目11-16
社名:円命堂 倉敷店
Eメール:info@terrasu4771.com




Privacy Policy 

Enmeidou Kurashiki Clinic (“we,” “our,” or “the Clinic”) is committed to protecting the personal information of our clients and website users (“you”).
This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your personal information in connection with the services we provide through this website (“the Service”).

1. Definition of Personal Information

“Personal Information” refers to data that can identify an individual, such as name, date of birth, address, telephone number, email address, and any other information defined as personal information under applicable laws.
This includes personal identifiers such as appearance, fingerprints, voiceprints, and health insurance numbers.

2. How We Collect Personal Information

We may collect Personal Information when you:

submit an inquiry or booking request

register for or use our services

communicate with us via email, phone, or web forms

make a payment for paid services

We collect information only through lawful and appropriate means.

3. Purpose of Use

We collect and use Personal Information for the following purposes:

To provide, operate, and improve our services

To respond to inquiries and verify your identity

To send updates, announcements, and information about new features or services

To contact you regarding maintenance, important notices, or changes to our services

To prevent misuse, unauthorized access, or violations of our Terms of Service

To allow clients to view, update, or delete their personal information and usage history

To process payments for paid services

Other purposes reasonably related to those listed above

We will not use Personal Information for purposes beyond those listed without obtaining your prior consent, except as permitted by law.

4. Changes to the Purpose of Use

We may modify the purpose of use when the new purpose is reasonably related to the original purpose.
If the purpose is changed, we will notify you or publish the updated purpose on this website.

5. Provision of Personal Information to Third Parties

We do not provide Personal Information to third parties without your prior consent, except in the following cases permitted by law:

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When cooperating with government authorities where obtaining consent may hinder official duties

When we have publicly disclosed in advance:
・that data may be provided to third parties
・what categories of data will be provided
・how the data will be provided
・that we will stop such provision upon your request

The following situations do not constitute third-party provision:

When outsourcing handling of Personal Information within the scope necessary to fulfill our services

When Personal Information is transferred due to business succession (e.g., merger)

When Personal Information is jointly used with specific parties, provided that details of joint use and responsible entities are disclosed to you in advance

6. Disclosure of Personal Information

Upon request from the individual concerned, we will disclose the relevant Personal Information without delay.
However, disclosure may be withheld in whole or in part if:

there is a risk of harm to the life, body, property, or rights of the individual or a third party

disclosure would significantly interfere with the proper execution of our business

disclosure would violate the law

A fee of 1,000 yen per request may apply.

We will not disclose non-personal data such as access logs or analytical data unless legally required.

7. Correction and Deletion of Personal Information

If your Personal Information held by us is incorrect or incomplete, you may request correction, addition, or deletion.
We will review the request and make necessary changes without delay, and notify you of the result.

8. Suspension of Use or Deletion

If you believe that your Personal Information:

has been handled beyond the stated purpose, or

has been obtained by improper means,

you may request suspension of use or deletion.
We will promptly investigate and take necessary action, then notify you of the outcome.

If suspension is technically difficult or costly, we may implement alternative measures to protect your rights.

9. Changes to This Privacy Policy

We may revise this Privacy Policy at any time unless otherwise required by law.
Changes take effect when the updated policy is posted on this website.

10. Contact Information

For inquiries regarding this Privacy Policy, please contact us at:

Address:
1-11-16 Kobomatsu, Kurashiki City, Okayama 712-8053, Japan

Clinic Name:
Enmeidou Kurashiki Clinic

Email:
info@terrasu4771.com

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